Privacybeleid
Laatst bijgewerkt:
Welkom bij Kalumpur. Wij respecteren uw privacy en willen u graag duidelijk uitleggen welke informatie we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we deze gebruiken.
Door kalumpur.org te gebruiken, u in te schrijven voor toernooien of lid te worden van onze club, gaat u akkoord met dit privacybeleid.
1. Wie wij zijn
Kalumpur is een bordspeltoernooiclub die actief is in Nederland.
We organiseren tafelcompetities, seizoenscompetities en gemeenschapsevenementen.
Als u vragen heeft over uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@kalumpur.org
Kalumpur is de verwerkingsverantwoordelijke volgens de Europese privacywetgeving (GDPR/AVG).
2. Welke gegevens verzamelen we
We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om toernooien goed te organiseren en het clubplatform te beheren.
Wanneer je een account aanmaakt:
- Volledige naam
- E-mailadres
- Gebruikersnaam of bijnaam
- Telefoonnummer (optioneel)
- Geboortedatum (indien nodig voor leeftijdsverificatie)
- Wanneer je deelneemt aan een toernooi:
- Geselecteerd spel
- Teamnaam (indien van toepassing)
- Wedstrijdresultaten
- Positie in het klassement
- Prestatiestatistieken
Wanneer je een betaling doet:
- Factuurgegevens
- Betalingsbevestiging
- Transactie-ID
- We slaan geen volledige kaartgegevens op. Betalingen worden veilig verwerkt via externe betalingsproviders.
- Wanneer je onze website bezoekt:
- IP-adres
- Browsertype
- Apparaatinformatie
- Bezochte pagina’s
- Cookies
3. Waarom we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om:
- Je in te schrijven voor toernooien
- Wedstrijden en ranglijsten te beheren
- Betalingen te verwerken
- Belangrijke updates over evenementen te versturen
- Lidmaatschappen te beheren
- De website te verbeteren
- Misbruik of fraude te voorkomen
Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief, gebruiken we uw e-mailadres om u updates te sturen over aankomende toernooien en clubnieuws. U kunt zich op elk moment uitschrijven.
4. Rechtsgrondslag (AVG)
Volgens de Europese wetgeving moeten we een geldige reden hebben om persoonsgegevens te verwerken. Voor Kalumpur is dit:
Overeenkomst: wanneer u zich registreert voor een toernooi of lidmaatschap
Wettelijke verplichting: boekhoudkundige en fiscale vereisten
Gerechtvaardigd belang: het verbeteren van onze diensten en het beveiligen van het platform
Toestemming: voor marketingmails en niet-essentiële cookies
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is.
Accountgegevens: zolang uw account actief is
Toernooigeschiedenis: kan worden bewaard voor ranglijsten
Betalingsgegevens: in overeenstemming met de Nederlandse fiscale bewaarplicht
Toestemming voor marketing: totdat u zich uitschrijft
U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
6. Met wie delen we gegevens?
We delen alleen gegevens wanneer dat nodig is.
Dit kan zijn met:
- Betalingsproviders
- Boekhoudkundige diensten
- Hostingproviders
- Evenementpartners (alleen indien nodig voor de organisatie van toernooien)
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Internationale overdracht
Als gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, bieden we passende waarborgen in overeenstemming met de EU-wetgeving, zoals standaardcontractbepalingen.
8. Uw rechten (EU-gebruikers)
Als u in Nederland of elders in de EU woont, hebt u het recht om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te corrigeren
- Verwijdering aan te vragen
- Verwerking te beperken
- Een kopie van uw gegevens te ontvangen
- Uw toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
U kunt altijd contact met ons opnemen om uw rechten uit te oefenen.
9. Cookies
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat de website goed functioneert en om uw ervaring te verbeteren.
Er zijn drie soorten:
Essentiële cookies – noodzakelijk voor het functioneren van de website
Analytische cookies – helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt
Marketingcookies – alleen met uw toestemming
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner.
10. Beveiliging
We nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
SSL-encryptie
Veilige hosting
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Veilige betalingsverwerking
Geen enkel online systeem is echter volledig veilig, dus we raden u aan uw wachtwoord te beschermen.
11. Minderjarigen
Kalumpur-toernooien zijn bedoeld voor deelnemers van [leeftijd invoegen, bijv. 16+].
Voor jongere deelnemers kan toestemming van de ouders vereist zijn.
12. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen.
Belangrijke wijzigingen worden op de website aangekondigd.
13. Contact
Voor vragen over privacy of gegevensbescherming:
E-mail: info@kalumpur.org